- সরবরাহকারী ও ক্রেতার নাম, ঠিকানা, বি আই এন ইত্যাদি লিখতে হবে।
- ক্রেতার চালানপত্র গ্রহণের অফিস এর ঠিকানা আর সরবরাহকৃত পণ্য বা সেবার গন্তব্য যদি আলাদা হয় তাহলে চালান পত্রে দুটো ঠিকানা উল্লেখ করতে হবে।
- চালানপত্র যে ঠিকানা হতে ইস্যু করা হয়েছে, এবং যে তারিখ ও সময়ে ইস্যু করা হয়েছে তা স্পষ্ট উল্লেখ করতে হবে।
- সময় লেখার ক্ষেত্রে 24 ঘন্টা ফরমেটে লেখা যৌক্তিক।
- আমদানিকৃত পণ্য সরবরাহের ক্ষেত্রে আমদানি বিল অফ এন্ট্রি নম্বর , তারিখ, এলসি নম্বর ইত্যাদি লিখতে হবে. নতুবা উক্ত চালান এর বিপরীতে রেয়াত নেয়া যাবেনা ।
- অব্যাহতিপ্রাপ্ত সরবরাহের ক্ষেত্রে কিসের মাধ্যমে অব্যহতিপ্রাপ্ত তা লিখতে হবে বা সিল মারতে হবে. এস আর ও এর মাধ্যমে অব্যাহতি হলে তার নম্বর ও তারিখ উল্লেখ করতে হবে।
- টেন্ডার বা কার্যাদেশের জন্য সরবরাহ হলে তার নম্বর ও তারিখ উল্লেখ করা সমীচীন হবে
চালান পত্রের ক্রমিক নম্বর হবে অর্থ বছরভিত্তিক সংখ্যা অনুযায়ী. অর্থাৎ কোন অর্থবছরের পহেলা জুলাই হতে ক্রমিক সংখ্যা 1 দিয়ে শুরু করে বছর শেষে 30 শে জুন পর্যন্ত যতগুলো চালান ইস্যু করা হবে তা সংখ্যানুপাতিক হবে । - কোন চালান লিখতে ভুল হলে তা কাটাকাটি করা যাবে না. প্রয়োজনে ওটা বাদ দিয়ে আরেকটি চালান ইস্যু করা যাবে. সেক্ষেত্রে উক্ত বাদ দেয়া চালান এর উভয় কপি বইয়ের সাথে সংযুক্ত থাকতে হবে এবং একই দিন একই সময়ে হলে এভাবে অন্য চালান ইস্যু করা যাবে ।
- কোন চালান এর সম্পূর্ণ অংশ বা আংশিক সরবরাহ ফেরত আসলে কিংবা ভুলক্রমে চালান এর কম বা বেশি মূল্য লেখা হলে তার ডেবিট নোট ও ক্রেডিট নোট এর মাধ্যমে উক্ত চালান এর বিপরীতে সমন্বয় করতে হবে।
- সরবরাহের এককভাবে সহগের ঘোষণা মোতাবেক।
- মূল্য হবে সকল প্রকার ব্যতীত বিক্রয় মূল্য।
- একক মূল্য দিয়ে মোট পরিমাণ গুন করে যে মূল্য হবে তার ওপর সরাসরি ভ্যাট হার প্রয়োগ করে ভ্যাট বের করতে হবে।
- অব্যাহতিপ্রাপ্ত সরবরাহ হলে এবং সম্পূরক শুল্ক এর কলাম ফাঁকা রাখতে হবে।
- প্রতিটি সরবরাহের বিপরীতে ফরম মূসক 6.3 এ একটি কর চালানপত্র ইসু করতে হবে।
- একই চালানে একাধিক পণ্য বা সেবা সরবরাহ করা হলে প্রত্যেকটির তথ্য আলাদা করে লিপিবদ্ধ করতে হবে।
- মূল চালানপত্র টি ক্রেতাকে প্রদান করতে হবে এবং অনুলিপি নিবন্ধিত ব্যক্তি সংরক্ষণ করবেন এই রূপ ন্যূনতম 2 প্রস্থ এ কর চালান পত্র ইস্যু করতে হবে।
কর চালানপত্র ফরম “মূসক 6.3” পূরণের নিয়ম:
